DMクラスター

個人情報保護への取り組み

個人情報保護理念

DMクラスター株式会社(以下、「当社」)は、お客様及び当社に関わる方、全ての個人情報について、適切に保護することが社会的責務として重要と考え、以下の方針に基づき、個人情報に保護、管理、運用、利用を徹底いたします。

個人情報保護方針

  • 当社は、個人情報の収集にあたり、利用目的を明確にし、その目的以外での使用は一切致しません。また、お客様の同意を得た範囲外への提供および開示は一切致しません。
  • 当社は、お客様よりお預りする個人情報ならびに収集する個人情報等の処理を委託する場合は、安心して委託できるルールに沿って管理や運用を行います。
  • 当社は、お客様よりお預りする個人情報ならびに収集する個人情報、従業員の個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい、盗難および不正アクセス等のリスクを深く認識し、適切な予防処置及び是正処置を講じます。
  • 当社は、お客様本人の個人情報について開示、訂正、削除のご依頼があった場合、また苦情および相談があった場合は、その要求に応じ、適切に対処いたします。
  • 当社は、個人情報の保護に関するコンプライアンス・プログラムを定め実践・噂守するとともに、個人情報に関する法令、ガイドラインおよび社内規定を噂守します。また、定期的な見直しによりコンプライアンス・プログラムの継続的改善に努めます。

この個人情報保護方針は従業員および一般の方からの求めに応じて配布します。

制定日:平成25年3月1日
DMクラスター株式会社
代表取締役 平林 満
改訂日:平成29年4月1日

個人情報の利用目的

当社は事業を行う事にあたり、会員登録、ご注文、商談等、または電話帳やインターネットなど一般公開されている媒体からもお客様の住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなどの個人情報をお預かりいたします。利用目的は以下の通りです。

■お客様よりご依頼を受けた注文内容の業務遂行
■お客様よりご依頼を受けたお問合せ・資料請求の対応
■市場調査
■新商品・サービス・展示等のご案内
■電子メール配信サービス
■会計監査

またこれらの取得情報を、第三者に提供することはありません。

業務委託について

円滑な業務遂行のため、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。その場合、弊社は、業務委託先との間で取り扱いに関する契約を結び、適切な監督を行います。

お預かりする個人情報について(個人情報元の適正取得)

当社が代理発送業務、または個人情報の印刷を行う際、お預かりする個人情報は委託先元または提供先元が法令その他の規範を遵守した上で適正に取得・取り扱っている物として業務を行い、ご注文者も同意の上ご注文くださいませ。 万が一お預かりする個人情報が不正な方法により取得された物であったとしても弊社は責任を一切負いかねます。

セキュリティー対策

弊社では入退室管理・カード入退管理・プライバシーマークの取得など、お客様からお預かりする個人情報の安全対策を徹底しています。

  • 入退室管理

弊社では事務所・セキュリティーがかかる部屋に付きまして、社内外問わず入退記録の記入を会社ルールとさせていただいております。

  • カード入退管理カード入退管理

個人情報を扱う部屋に関して全室セキュリティー管理をしております。24時間365日厳重体制です。問題があれば警備会社がすぐ駆けつけます。

  • プライバシーマークプライバシーマーク取得済み

弊社は2013年4月よりプライバシーマークを収得済みです。 プライバシーマークとは、個人情報保護に関して一定の要件を満たした事業者に対し、一般財団法人日本情報経済社会推進協会 (JIPDEC) により使用を認められる登録商標です。

cookie(クッキー)について

以下の目的のため、当ウェブサイトはcookieを利用しています。

  • お客様が認証サービスにログインされるとき、保存されているお客様の登録情報を参照して、お客様ごとにカスタマイズされたサービスを提供できるようにするため
  • お客様が興味を持っている内容や、当ウェブサイトのサイト上での利用状況をもとに、最も適切な広告を他社サイト上で表示するため
  • 当ウェブサイトのサイトの利用者数やトラフィックを調査するため
  • 当ウェブサイトのサービスを改善するため
  • セキュリティー保持のため、ご利用から一定の時間が経過したお客様に対してパスワードの再入力(再認証)を促すため

なお、当ウェブサイトは、当ウェブサイトの広告の配信を委託する第三者への委託に基づき、第三者を経由して、当ウェブサイトのCookieを保存し、参照する場合があります。

クッキーとは?

クッキーとは、ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。 次回、同じページにアクセスすると、クッキーの情報を使って、ページの運営者はお客様ごとに表示を変えたりすることができます。 お客様がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、ウェブサイトは、ユーザーのブラウザからクッキーを取得できます。 なお、お客様のブラウザは、プライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバーが送受信したクッキーのみを送信します。

クッキーの設定について

  • お客様は、クッキーの送受信に関する設定を「すべてのクッキーを許可する」、「すべてのクッキーを拒否する」、「クッキーを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。クッキー に関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。
  • すべてのクッキーを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。
  • 広告配信が不要の場合はGoogle 広告のオプトアウト ページにアクセスして、Google による Cookie の使用を無効にすることができます。

「開示対象個人情報」内のご本人に関する個人情報の“開示等”のご請求、及び当組合の個人情報の取扱いに関する苦情等は、下記担当窓口にご連絡ください。

DMクラスター株式会社 個人情報苦情相談窓口
DM事業部 飛田 要二 宛
〒919-0516 福井県坂井市坂井町福島8
TEL:080-1955-3607 / E-mail : info@dm-cluster.com

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565 / フリーダイヤル:0120-700-779